出店の手引き

IID世田谷ものづくり学校は9:00-19:00 (月曜休み)

 

搬入

①郵送にて搬入される場合は、イベント前日の夕方指定で、下記住所宛に元払いでご郵送ください。
〒154-0001 東京都世田谷区池尻 2-4-5 (03-5481-9011)
IID世田谷ものづくり学校 「いのちの感謝祭宛」

②会場に直接搬入される場合は、イベント前日の夕方以降か、イベント当日朝9時以降にご搬入ください。

 

駐車スペースについて

搬入のみの一時駐車か、1日駐車で、事前申請ください。
1日駐車は、希望台数が多い場合は、外の駐車場を使う人との公平さを保つ為1日1,000円の駐車費を頂戴しております。
一時駐車・1日駐車ともに、駐車場所については当日1F事務局までご確認ください。
駐車場から出店場所までは、1F多目的トイレの横に置いてある台車もご利用いただけます。

 

備品・レイアウト

プロジェクターやマイクなどの備品はお貸出し可能ですので、事前申請ください。


什器の準備・レイアウトは、各出店者さまでお願いいたします。

①1Fエントランス
机など元からある家具は外には出さないでください。
台車・事務テーブルは多目的トイレのところにございます。

②1Fギャラリー
事務テーブル・パイプ椅子・レイアウトに使える白い木の箱や台・クーラーボックスなどは奥の扉の中にございます。
丸椅子などは2F倉庫にございます。1F事務局スタッフにお声かけいただき鍵を開けてもらって運んでください。

パイプの丸椅子が軽くて運びやすいです。
ソファは邪魔なようでしたら、廊下のカフェとの間、奥の壁に出してください。
廊下側の扉をふすまのように外し廊下とシームレスにできますので、必要でしたら1F事務局スタッフにお声かけください。
エアコン・電気設備はバックヤードにございます。

③カフェ横108
お庭に直接出れる非常用通路の役割がある部屋になります。
お庭側の扉の鍵は必ず開けておいてください。

④⑤ミーティングルーム1・2

⑥2Fスタジオ
事務テーブルや椅子など、2F倉庫にございます。1F事務局スタッフにお声かけいただき鍵を開けてもらって運んでください。
エアコンは入口すぐの柱にあります。
ヨガで着替えをされる方はトイレの中に着替え・授乳スペースがあります。

⑦3F 教室A

⑧フードエリア
エントランスの前、校庭との隣接部分になります。
テントのご用意がございます。

参照:IID世田谷ものづくり学校HP( https://setagaya-school.net/rentalspace/qa#qa2)

全館、撤去後、レイアウトは元どおりにして、電気、空調はお切りになってください。

 

撤収

学校が19時までの利用になりますので、それまでに撤収をお願いします。
宅急便を使う方は、送り状のご用意・集荷の手配・宅配便スタッフへの荷渡しはご自身でお願いします。

ゴミについて

ゴミは各自ゴミ袋を持参し、お持ち帰りをお願いいたします。

事務局で事業者様のゴミ袋(45リットル 可燃5枚で1,490円 不燃5枚で1,235円と各種5枚セット)を購入することも可能です。(イベントで出たゴミは分類が大変なため、お持ち帰りをお勧めしています。)

ダンボールはパーキングエリアのゴミ箱の横の建物についた薄いオレンジの扉の中にたたんで捨てることが可能です。

 

キャンセルポリシー

イベント2ヶ月前まで、キャンセル料無料
イベント1ヶ月前まで、キャンセル料20%
イベント15日前まで、キャンセル料50%
イベント15日以降、返金なし。

 

集客

いのちの感謝祭は場所貸しイベントではなく、趣旨やテーマに集まってきた人たちが仲間として、文化祭のように作っていくイベントです。

出店者のみなさんにも、参加者として楽しんで、SNS発信(#いのちの感謝祭 のタグつけ)やチラシ配り、ご友人やご家族の集客活動などお願いしています。

遠慮なく、楽しんであなたの「場所」をいのちの感謝祭に作ってください。そして、ホームパーティのようにもてなしてください。出店者1人1人の、その気持ち良い輪を重ねて、丁寧に育てていきたいと思います。

 

分かりやすい言葉で

いのちの感謝祭は、子どもに開かれた空間を目指しています。
カタカナや専門用語はなるべく使わずに、子どもにも分かる日本語で説明をお願いしています。
子どもにも外国人にも、その分野に初めて触れる人にでも、どなたにも分かりやすい会話を心がけていただけましたら嬉しいです。

そして、子どもは楽しければ叫ぶし、走り回るものですので、
しかるべき時はしかるけど、気にしないことも大切と考えています。

 

いのちの感謝祭

連絡先 inochinokanshasai@gmail.com